Ofimática

Lun, Nov 1, 2010

Introducción

Hoy en día se han automatizado muchas de las tareas que se realizan en una oficina, esto en parte a que se han desarrollado software dedicado a estos procesos logrando así una mejor eficiencia en el desempeño de estas tareas.

Wikipedia define la ofimática de la siguiente manera:

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

Suites de Ofimática

Una suite ofimática es un conjunto de aplicaciones los cuales son utilizados en oficinas los cuales brindan diferentes funciones como organizar, escanear, imprimir, crear, modificar documentos.

Estas aplicaciones pueden ejecutarse desde la PC local (offline), desde la WEB (online) o ambas.

Google Docs

Google Docs es una suite ofimática online con el cual puedes crear y compartir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios. Todo esto desde la Internet.
Sitio WEB: http://docs.google.com/
Licencia: Gratis
Sistemas Operativos: Online

IBM Lotus Symphony

IBM nos presenta su nueva suite ofimática Lotus Symphony, esta suite nos ofrece los siguientes productos: Lotus Symphony Documents para crear documentos de texto, Lotus Symphony Presentations para crear presentaciones graficas atractivas y Lotus Symphony Spreadsheets para crear hojas de cálculo.
Sitio WEB: http://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/home.nsf/home
Licencia: Gratis
Sistemas Operativos: Multiplataforma

OpenOffice

OpenOffice es otra alternativa que podemos utilizar en nuestra oficina, esta suite ofrece los siguientes aplicaciones: Writter como procesador de documentos de texto, Calc para las hojas de cálculo, Impress para la creación de presentaciones multimedia, Draw para crear dibujos y Base como un gestor de Base de datos.
Sitio WEB: http://es.openoffice.org/
Licencia: Gratis
Sistemas Operativos: Multiplataforma

MS Office

MS Office es probablemente la suite ofimática mayormente conocida entre los usuarios, esta fue una de las primeras suites en recopilar una serie de aplicaciones para agilizar las tareas de una oficina. Actualmente brinda una versión online conocida como Web-Apps. Es una suite bien completa y ofrece una variedad de productos, desde el procesador de texto MS Word hasta el nuevo sistema de mensajería instantánea MS Office Comunicator.
Sitio WEB: http://office.microsoft.com/es-es/
Licencia: Comercial
Sistemas Operativos: Windows